Acuerdo de Procesamiento de Datos

1. Definiciones

En este APD, los siguientes términos tendrán los significados establecidos a continuación:

• "Responsable del Tratamiento" significa la entidad que determina los fines y medios del Procesamiento de Datos Personales.
• "Leyes de Protección de Datos" significa todas las leyes y regulaciones aplicables al Procesamiento de Datos Personales bajo el Acuerdo, incluido el RGPD.
• "Interesado" significa la persona identificada o identificable a quien se refieren los Datos Personales.
• "RGPD" significa el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
• "Mentorizado" significa un usuario que recibe servicios de mentoría a través de la Plataforma.
• "Mentor" significa un usuario que proporciona servicios de mentoría a través de la Plataforma, quien debe ser residente legal de España.
• "Datos Personales" significa cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable; una persona física identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente.
• "Procesamiento" significa cualquier operación o conjunto de operaciones que se realiza sobre Datos Personales, ya sea por procedimientos automatizados o no.
• "Encargado del Tratamiento" significa la entidad que Procesa Datos Personales en nombre del Responsable del Tratamiento.
• "Subencargado" significa cualquier Encargado del Tratamiento contratado por el Encargado del Tratamiento.

2. Roles y Alcance

A los efectos de este APD:

• PrepareMy Interview actúa como Responsable del Tratamiento con respecto a los Datos Personales de los Mentorizados.
• Los Mentores actúan como Encargados del Tratamiento cuando procesan Datos Personales de los Mentorizados en el curso de la prestación de servicios de mentoría.
• Este APD se aplica a todo el Procesamiento de Datos Personales de Mentorizados por parte de los Mentores en relación con la prestación de servicios de mentoría a través de la Plataforma.
• Todos los Mentores deben ser residentes de España y procesar los datos de los Mentorizados exclusivamente dentro del territorio español.
• Tanto los Mentores como los Mentorizados deben ser residentes legales en España para evitar transferencias internacionales de datos. Todo el procesamiento de datos debe realizarse exclusivamente dentro del territorio español.

3. Obligaciones del Mentor

Como Encargado del Tratamiento, usted acepta:

3.1 Instrucciones de Procesamiento

• Procesar los Datos Personales de los Mentorizados solo según las instrucciones documentadas de PrepareMy Interview.
• Asegurar que el Procesamiento se limite a lo necesario para la prestación de servicios de mentoría.
• Informar a PrepareMy Interview si, en su opinión, una instrucción infringe las Leyes de Protección de Datos.
• No utilizar los Datos Personales de los Mentorizados para ningún propósito fuera del alcance de los servicios de mentoría en la Plataforma.
• Procesar todos los datos exclusivamente dentro del territorio de España y no transferir datos de Mentorizados a ningún otro país.
• No procesar Datos Personales de Mentorizados en sistemas o dispositivos que no estén aprobados para dicho procesamiento según su acuerdo con PrepareMy Interview.

3.2 Confidencialidad

• Garantizar que las personas autorizadas para procesar los Datos Personales se hayan comprometido a la confidencialidad o estén bajo una obligación de confidencialidad estatutaria apropiada.
• Mantener la confidencialidad de todos los Datos Personales de Mentorizados a los que se accede a través de la Plataforma.
• No divulgar Datos Personales de Mentorizados a ningún tercero sin el consentimiento explícito del Mentorizado o de PrepareMy Interview, excepto cuando lo exija la ley.

3.3 Medidas de Seguridad

• Implementar medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, incluyendo:
  • La seudonimización y el cifrado de Datos Personales cuando sea apropiado;
  • La capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia continuas de los sistemas y servicios de procesamiento;
  • La capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los Datos Personales de manera oportuna en caso de un incidente físico o técnico;
  • Un proceso para probar, evaluar y valorar regularmente la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del procesamiento.
• Tomar medidas razonables para garantizar que cualquier dispositivo utilizado para acceder a los Datos Personales de Mentorizados sea seguro, incluyendo el uso de protección por contraseña y software antivirus actualizado.
• Garantizar que todos los dispositivos utilizados para el procesamiento estén ubicados físicamente en España en todo momento.
• Utilizar conexiones seguras y cifradas al comunicarse con los Mentorizados.

3.4 Restricciones Geográficas

• Usted confirma que es residente legal de España y seguirá siendo residente legal de España durante toda la prestación de servicios de mentoría.
• Se compromete a estar físicamente en España durante todas las sesiones de mentoría y cuando procese cualquier Dato Personal de Mentorizados.
• No realizará ninguna transferencia transfronteriza de Datos Personales de Mentorizados fuera de España.
• No utilizará servicios en la nube o servidores remotos ubicados fuera de España para almacenar o procesar Datos Personales de Mentorizados.

3.5 Subprocesamiento

• No contratar a otro Encargado del Tratamiento (Subencargado) para el Procesamiento de Datos Personales de Mentorizados sin la autorización previa por escrito, específica o general, de PrepareMy Interview.
• Informar a PrepareMy Interview de cualquier cambio previsto relacionado con la adición o sustitución de Subencargados, dando así a PrepareMy Interview la oportunidad de oponerse a dichos cambios.
• Cuando contrate a un Subencargado para llevar a cabo actividades específicas de procesamiento, las mismas obligaciones de protección de datos establecidas en este APD se impondrán a ese Subencargado.
• Cualquier Subencargado también debe estar ubicado en España y estar sujeto a las mismas restricciones geográficas que usted.

3.6 Derechos de los Interesados

• Ayudar a PrepareMy Interview a responder a las solicitudes de los Interesados que ejercen sus derechos según las Leyes de Protección de Datos.
• Reenviar cualquier solicitud recibida directamente de un Interesado a PrepareMy Interview sin demora indebida.

3.7 Notificación de Violación de Datos

• Notificar a PrepareMy Interview sin demora indebida después de tener conocimiento de una violación de Datos Personales.
• Proporcionar a PrepareMy Interview información suficiente para permitirle cumplir con cualquier obligación de reportar una violación de Datos Personales según las Leyes de Protección de Datos.
• Tomar medidas razonables para mitigar los efectos de cualquier violación de Datos Personales.

3.8 Evaluación de Impacto de Protección de Datos

• Proporcionar asistencia razonable a PrepareMy Interview con cualquier evaluación de impacto de protección de datos y consultas previas con autoridades de supervisión u otras autoridades competentes de privacidad de datos, que PrepareMy Interview considere razonablemente que son requeridas por las Leyes de Protección de Datos.

3.9 Eliminación o Devolución de Datos

• A elección de PrepareMy Interview, eliminar o devolver todos los Datos Personales a PrepareMy Interview después de la finalización de la prestación de servicios relacionados con el Procesamiento, y eliminar las copias existentes a menos que el almacenamiento de los Datos Personales sea requerido por ley.

3.10 Cumplimiento y Auditoría

• Poner a disposición de PrepareMy Interview toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en este APD y permitir y contribuir a las auditorías, incluidas las inspecciones, realizadas por PrepareMy Interview o por otro auditor designado por PrepareMy Interview.
• A petición, proporcionar documentación que pruebe su residencia legal en España.

4. Obligaciones de PrepareMy Interview

PrepareMy Interview acepta:

• Proporcionar instrucciones claras sobre el Procesamiento de Datos Personales de Mentorizados.
• Asegurar que sus instrucciones para el Procesamiento de Datos Personales de Mentorizados cumplan con las Leyes de Protección de Datos.
• Implementar medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar y demostrar que el Procesamiento se realiza de acuerdo con las Leyes de Protección de Datos.
• Responder a las solicitudes de los Interesados que ejercen sus derechos según las Leyes de Protección de Datos.
• Verificar el estado de residencia de los Mentores en España antes de aprobar su registro en la Plataforma.

5. Categorías de Datos Personales y Propósitos de Procesamiento

5.1 Categorías de Datos Personales

Los Datos Personales procesados por los Mentores pueden incluir, pero no se limitan a:

• Datos de identificación (nombre, nombre de usuario, etc.)
• Información de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono, etc.)
• Información profesional (experiencia laboral, habilidades, educación, etc.)
• Datos de comunicación (mensajes, notas de sesión, etc.)
• Información de programación de sesiones

5.2 Propósitos de Procesamiento

Los propósitos del Procesamiento se limitan a:

• Proporcionar servicios de mentoría a los Mentorizados
• Programar y realizar sesiones de mentoría
• Comunicarse con los Mentorizados respecto a los servicios de mentoría
• Mantener registros de las sesiones de mentoría
• Mejorar la calidad de los servicios de mentoría

6. Duración y Terminación

• Este APD comenzará en la fecha en que usted acepte los Términos de Servicio como Mentor.
• Este APD terminará automáticamente al terminar su cuenta de Mentor o los Términos de Servicio.
• Las obligaciones relacionadas con la confidencialidad, devolución o eliminación de Datos Personales, y el cumplimiento de las Leyes de Protección de Datos sobrevivirán a la terminación de este APD.
• PrepareMy Interview se reserva el derecho de terminar este APD y su cuenta de Mentor inmediatamente si se descubre que usted no es residente legal de España o está procesando Datos Personales de Mentorizados fuera del territorio español.

7. Responsabilidad

• Usted será responsable de cualquier daño causado por el Procesamiento que infrinja este APD o las Leyes de Protección de Datos.
• Estará exento de responsabilidad si demuestra que no es de ninguna manera responsable del evento que da lugar al daño.
• Si tanto PrepareMy Interview como usted son responsables del daño causado por el Procesamiento, ambas partes serán consideradas responsables de todo el daño para garantizar una compensación efectiva del Interesado.
• Es adicionalmente responsable de cualquier daño resultante del procesamiento de Datos Personales de Mentorizados fuera del territorio español en violación de este APD.

8. Ley Aplicable

Este APD se regirá por las leyes de España, sin tener en cuenta sus disposiciones sobre conflicto de leyes.

9. Modificaciones

PrepareMy Interview puede modificar este APD de vez en cuando. Proporcionaremos aviso de cualquier cambio importante a través de la Plataforma. Su uso continuado de la Plataforma como Mentor después de dicho aviso constituye su aceptación del APD modificado.

10. Confirmación de Residencia en España

Al aceptar este APD, usted confirma y declara explícitamente que:

• Es residente legal de España con documentación válida para probar este estado.
• Estará físicamente ubicado en España durante todas las sesiones de mentoría y cuando procese cualquier Dato Personal de Mentorizados.
• Entiende que proporcionar información falsa sobre su estado de residencia constituye un incumplimiento material de este acuerdo y puede llevar a la terminación inmediata de su cuenta y posibles consecuencias legales.
• Acepta notificar a PrepareMy Interview inmediatamente si su estado de residencia cambia.

11. Información de Contacto

Si tiene alguna pregunta sobre este APD, póngase en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos en:

• Email: privacy@preparemyinterview.com
• Dirección: Sevilla, España